+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

При излишнем перечислении средств работнику клмиссия оформляет

При излишнем перечислении средств работнику клмиссия оформляет

Возврат подотчетным лицом суммы неизрасходованного аванса — довольно частая ситуация, с которой периодически сталкиваются практически все работодатели. Какие варианты возврата подотчетных сумм приемлемы и как отразить возврат в бухучете? Особенности возврата денег в кассу подотчетным лицом. Можно ли осуществить возврат подотчетных средств на расчетный счет. Как отражается в бухучете сумма возврата взятых под отчет денежных средств.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: итоги недели. новости сегодня. борьба с коррупцией. коррупция в России. жкх 2019. жкх в России

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как вернуть подотчетные суммы на расчетный счет организации

Рассчитывая сумму заработной платы, немудрено ошибиться. Работнику можно недоплатить или, наоборот, начислить больше положенного. О том, как исправить такие ошибки, поговорим в статье. Дело в том, что исходя из положений статьи ТК РФ существует несколько случаев, в которых с работника можно взыскать излишне выплаченную зарплату. В их числе:. Как переносить сроки выплаты зарплаты в году. Новый МРОТ изменит зарплату и пособия с 1 июля года. Выгодное решение суда по штрафу за просрочку зарплаты.

Законодательство не содержит определения счетной ошибки. Ковязиной, заместителю директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России, с просьбой пояснить, какую ошибку можно считать счетной.

По ее мнению, счетной следует считать ошибку, связанную с арифметическими действиями при расчете зарплаты, механическую ошибку при вводе данных в бухгалтерскую программу, а также ошибку, вызванную сбоем в работе бухгалтерской программы. Технические ошибки, то есть опечатки и описки в финансовых документах, а также неправильное применение законодательства или нормативно-правовых актов организации, двойная выплата зарплаты счетными ошибками не являются.

В таблице нниже приведен перечень счетных и несчетных ошибок. Сразу скажем, что он не является исчерпывающим. Далее мы расскажем о действиях, которые должен предпринять работодатель при обнаружении счетной ошибки, а также рассмотрим ситуацию, когда ошибка не признается счетной. В зависимости от того, является ошибка счетной или нет, будут разными и действия, которые нужно предпринять для возврата ошибочно выплаченных сумм.

На схеме ниже приведен алгоритм действий для исправления счетной и несчетной ошибок. Схема разработана для сотрудника, который продолжает работать в организации. Если же он уволился на момент обнаружения переплаты, то алгоритм будет почти такой же. Единственная разница: на заключительном этапе при невозвращении переплаты организации придется подать в инспекцию сведения о доходе бывшего работника и неудержанной сумме НДФЛ. Далее, если работник вернет ошибочно выплаченные суммы, инцидент будет исчерпан.

В противном случае для удержания переплаты из зарплаты следует составить если сотрудник не оспаривает основание и сумму переплаты :. Если срок принятия решения об удержании истек или работник отказывается добровольно вернуть излишне полученные суммы, взыскивать переплату работодателю придется в судебном порядке.

Если согласие работника получено и срок для принятия решения об удержании не истек, работодатель издает приказ об удержании излишне выплаченной суммы. Следовательно, период удержания может растянуться на несколько месяцев.

Уволившемуся работнику вначале нужно направить уведомление о выявленной ошибке и предложение вернуть излишне полученную сумму. Документ оформляют так же, как и в ситуации, когда работник продолжает трудиться в компании. Правда, в нем следует указать, что, если гражданин не вернет излишне выплаченную ему сумму, организация обратится в суд.

Возможно, бывший работник вернет деньги после получения уведомления. Тогда целесообразно будет получить от него заявление, составленное в произвольной форме, о возврате суммы, излишне полученной ранее. Если бывший работник не возвращает деньги, организация вправе обратиться в суд. Дело в том, что согласно статье ГК РФ получение имущества без оснований называется неосновательным обогащением, следовательно, получателю придется его вернуть.

Исключения из данного правила предусмотрены в пункте 3 статьи ГК РФ. В нем сказано, что не подлежит возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата при отсутствии счетной ошибки. То есть гражданское законодательство предоставляет работодателю право требовать возврата суммы, если она была излишне выплачена вследствие счетной ошибки. Для возврата средств работодателю необходимо обратиться в районный суд.

Он признается судом первой инстанции в случае рассмотрения трудового спора ст. Данный спор можно назвать трудовым, поскольку он возникает между работодателем и бывшим работником и касается выплат, связанных с трудовым договором ч.

Решение суда может быть как положительным, так и отрицательным. Работодателю следует подготовить к слушанию копии и оригиналы:. Разберемся, вправе ли работодатель взыскивать ущерб, причиненный организации, с бухгалтера, совершившего несчетную ошибку, и если да, как оформить такую операцию.

Трудовой кодекс предоставляет работодателю право принять решение о возмещении суммы ущерба виновным лицом. Действия работодателя в этом случае будут зависеть от того, заключен с работником, нанесшим ущерб организации, договор о материальной ответственности или нет. Существует два вида материальной ответственности: полная и ограниченная. Полная материальная ответственность заключается в обязанности работника возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Случаи наступления полной материальной ответственности перечислены в статье ТК РФ. Ограниченная материальная ответственность является основным видом материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю.

Согласно статье ТК РФ работник несет материальную ответственность за причиненный работодателю ущерб в пределах своего среднего месячного заработка. Правило об ограниченной материальной ответственности в пределах среднего месячного заработка применяется во всех случаях, кроме тех, в отношении которых ТК РФ или иным федеральным законом прямо установлена более высокая материальная ответственность, например полная материальная ответственность ч.

Если с работником, совершившим ошибку, вследствие которой организации причинен ущерб, не заключен договор о материальной ответственности, в соответствии со статьями и ТК РФ:.

Если сотрудник отказывается или уклоняется от представления указанного объяснения, составляется соответствующий акт. Об этом сказано в статье ТК РФ. Работник и или его представитель имеют право ознакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном Трудовым кодексом;.

Так, если размер причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка работника независимо от вида материальной ответственности , его взыскание осуществляется на основании письменного приказа распоряжения руководителя, который должен быть издан не позднее месячного срока со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба.

При этом ни Трудовой кодекс, ни какой другой нормативный акт в настоящее время не предусматривают конкретный срок, в течение которого работодатель обязан произвести окончательное установление размера ущерба.

Представляется, что работодатель должен назначить проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения в том числе через создание специальной комиссии с указанием конкретных сроков разбирательства согласно статье Трудового кодекса сразу же за днем обнаружения ущерба.

После того как комиссия соответствующим актом установит размер причиненного ущерба, следует отсчитывать месяц, предоставленный работодателю для принятия решения о взыскании причиненного ущерба с виновных лиц. Если установленный для издания приказа распоряжения срок истек, взыскание ущерба может быть произведено только с согласия виновного работника или посредством направления обращения иска в суд. Также только с согласия работника или в судебном порядке может быть взыскан ущерб, размер которого превышает средний месячный заработок работника.

С сотрудниками организации, имеющими доступ к материальным, денежным, товарным и другим аналогичным ресурсам, в обязательном порядке заключается договор о полной материальной ответственности. Если по вине такого работника организации причинен ущерб, работодатель должен:. Согласно статье Трудового кодекса работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния данного имущества.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о материальной ответственности, утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ ст. Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с главным бухгалтером ст. Если лицо, по вине которого произошла несчетная ошибка и были излишне выданы суммы наличных денежных средств на оплату труда, является материально ответственным, данные суммы могут квалифицироваться как недостача.

Первый случай. Работодатель полностью или частично отказался от взыскания причиненного ущерба с виновного лица ст. Такое решение он может принять сразу после проведения проверки и установления размера причиненного ущерба. Сумма ущерба, соответствующая прощенному долгу работника, не может быть признана при налогообложении прибыли, поскольку такие затраты не являются экономически обоснованными п.

В статье ТК РФ указано, что за причиненный ущерб сотрудник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами. Другими словами, материальная ответственность работника ограничивается размером его среднего месячного заработка.

Бухгалтер Н. Игнатова допустила ошибку, которая привела к переплате сотрудникам сумм заработной платы за отработанный месяц. Причиненный работодателю ущерб составил 52 руб. В акте комиссии, созданной работодателем, ошибка бухгалтера квалифицирована, как несчетная.

Средний месячный заработок Н. Игнатовой составляет 25 руб. Какая сумма может быть взыскана работодателем с виновной в причинении ущерба? Игнатовой договор о полной материальной ответственности не заключен, поэтому с работницы может быть взыскана сумма причиненного ущерба в размере ее среднего месячного заработка, то есть 25 руб. Следовательно, период удержания растянется на пять месяцев [25 руб.

Если бы сумма ущерба оказалась менее 25 руб. Сумма ущерба, которая не может быть взыскана с работника, как и в предыдущем случае, не будет учтена при налогообложении прибыли, поскольку также не относится к экономически обоснованным затратам.

Новые запреты чиновников: что раньше можно было делать безнаказанно и за что теперь штрафуют. Статьи Выплата зарплаты Работнику излишне выплачена зарплата в году.

Работнику излишне выплачена зарплата в году. Темы: Выплата зарплаты. Статьи по теме Производственный календарь на год с праздниками и выходными Все налоги с зарплаты в году в процентах: удобная таблица В какие сроки выплачивать зарплату в году с учетом последних изменений Выплаты при сокращении работника в году Оплата праздничных дней при сменном графике работы: пример в году.

Из данной статьи вы узнаете: как быть, если зарплата работнику выплачена в меньшем размере как исправить ошибку, если зарпата выплачена в большем размере. Про выплату зарплаты Ваши коллеги также читают: Как переносить сроки выплаты зарплаты в году Новый МРОТ изменит зарплату и пособия с 1 июля года Выгодное решение суда по штрафу за просрочку зарплаты Когда платить аванс новым работникам.

Перечнь счетных и несчетных ошибок Счетные ошибки Несчетные ошибки Ошибка в арифметических действиях, например получен неверный результат при сложении составных частей заработной платы оклада, доплат, премий , которые по отдельности были исчислены правильно Неправильно применено законодательство: — оплачен отпуск большей продолжительности, чем положено, в результате сумма отпускных оказывается завышенной; — оплачены все часы сверхурочной работы в двойном размере, в то время как в соответствии со статьей ТК РФ первые два часа оплачиваются в полуторном; — при расчете среднего заработка бухгалтер учел премию, начисленную после расчетного периода, и др.

Ошибки в результате сбоя бухгалтерской программы Работник получил заработную плату два раза — за себя и за однофамильца Механическая ошибка при вводе данных в бухгалтерскую программу, например введен оклад в большем размере, пропущена цифра, неправильно набрано число Неправильно применены нормативно-правовые акты организации: — бухгалтер начислил работнику надбавку, которая ему не установлена; — ошибочно выплатил премии без соответствующего распоряжения руководства.

Оставшаяся сумма ущерба в размере 27 руб. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Статьи по теме. Производственный календарь на год с праздниками и выходными. Все налоги с зарплаты в году в процентах: удобная таблица. В какие сроки выплачивать зарплату в году с учетом последних изменений. Выплаты при сокращении работника в году.

Удержания из заработной платы

Работник увольняется, но остается должен компании определенную сумму. Что делать бухгалтеру с этими долгами? Как списать? И есть ли возможность получить их с увольняющегося сотрудника?

Рассчитывая сумму заработной платы, немудрено ошибиться. Работнику можно недоплатить или, наоборот, начислить больше положенного. О том, как исправить такие ошибки, поговорим в статье.

Директор или кто-то еще из руководства компании просит, чтобы вы часть его зарплаты или даже всю перечисляли не ему, а сразу со счета организации на оплату его личных расходов ЖКХ, мобильная связь, обучение и медобслуживание, погашение ипотечных и обычных кредитов, фитнес-клуб и т. Начальству не откажешь, поэтому придется разобраться, как это делать и что для этого нужно. Впрочем, с такой просьбой обращаются в бухгалтерию не только начальники, но и рядовые сотрудники. Здесь мы не будем рассматривать ситуации, когда организация сначала за свой счет оплачивает какие-то нужды работника, а уже потом удерживает перечисленные суммы из его зарплаты.

Переплатили работнику пособие: что делать?

Возврат подотчетной суммы в кассу. Подотчетные средства могут быть выданы как в виде наличности из кассы предприятия, так и в безналичной форме, путем перечисления на банковский счет сотрудника. Действующее законодательство позволяет ИП и прочим самозанятым лицам осуществлять выдачу средств из кассы для использования в личных целях. Для юридических лиц такое право законом не предусмотрено. Порядок документального оформления процедуры выдачи средство под отчет сотруднику регламентируется внутренними нормативными документами компании, составленными с учетом положений действующего законодательства. При авансировании командировки документами, подтверждающими расходы, могут выступать проездные билеты, квитанции на оплату проживания, т. При выдаче средств на хознужды подотчетное лицо вместе с авансовым отчетом предоставляет товарные чеки, квитанции, прочие документы, подтверждающие совершение хозяйственной операции.

Возврат подотчетным лицом суммы неизрасходованного аванса

Если вы выплатили работнику пособие в большей сумме, чем полагается, то взыскать переплату с работника можно, только когда пособие переплачен о ч. Приказом Минздравсоцразвития России от Также работник мог своевременно не сообщить вам информацию, влияющую на уменьшение размера пособия или прекращение его выплаты. Напомним, работник обязан в течение месяца сообщать о таких обстоятельствах. Конечно же, из всех пособий, выплачиваемых работодателем, это относится только к пособию по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.

В наши дни практически у каждого сотрудника существует зарплатная карта.

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Начиная с 19 августа г.

Работнику излишне выплачена зарплата в 2016 году

Проверка состояния расчетов с персоналом является неотъемлемой частью инвентаризации, проводимой перед составлением годовой отчетности. В ходе инвентаризации выявляется фактическое состояние расчетов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Авансовый отчет в 1С 8.3 - образец заполнения

.

Инвентаризация расчетов с персоналом

.

Если вы выплатили работнику пособие в большей сумме, чем в результате которого происходит излишняя выплата работнику пособия, не принятые к возмещению ФСС, придется компенсировать за счет средств организациип. 3 ч. “При удержании излишне выплаченных сумм пособий нормы ТК об.

.

Расчеты с персоналом: проводим инвентаризацию

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 oamebel.ru