+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец запроса о выдаче документа из архива медорганизации

Образец запроса о выдаче документа из архива медорганизации

Ответ: Полис обязательного медицинского страхования выдают страховые медицинские организации страховые компании , работающие в сфере обязательного медицинского страхования. Федеральным законом от Поэтому первым шагом к получению полиса обязательного медицинского страхования является выбор страховой медицинской организации. Гражданин может выбрать страховую медицинскую организацию по месту фактического проживания независимо от того, где он зарегистрирован по месту жительства или по месту пребывания. Когда выбор страховой медицинской организации сделан, необходимо зайти на ее сайт или позвонить по телефону, чтобы узнать адреса пунктов выдачи полисов и выбрать тот пункт, в который удобнее всего прийти. В пункте выдаче полисов страховой медицинской организации гражданин лично или через своего представителя подает заявление о выборе страховой медицинской организации образец заявления представлен в конце ответа на вопрос.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заявление на возврат паспорта СССР (часть 1)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образцы и формы для запросов или обращений

Липатов Д. Центр изучения проблем здравоохранения. Архив медицинской организации организует учет и хранение медицинской и общей документации медицинской организации и обеспечивает ее сохранность до момента передачи в государственные архивы. Обычно на архив возлагается:.

Помещение медицинского архива медицинской организации должно удовлетворять следующим требованиям:. C до 18 град. В помещении архива не допускается хранение посторонних предметов. Помещение должно оберегаться от крыс, мышей, насекомых. Вход в помещение медицинского архива архивохранилище посторонним лицам воспрещается. Дверь в помещение архива должна быть в нерабочее время заперта на замок, опечатана или запломбирована.

Контроль за правильностью ведения медицинских архивов в лечебных учреждениях осуществляется органами здравоохранения, а также местными архивными органами. В архиве медицинской организации подлежат хранению все документальные материалы медицинской организации, законченные производством. Обязательному отбору для хранения подлежат следующие документальные материалы:. Уничтожение архивных документов без разрешения архивных органов категорически запрещается.

Законченная производством медицинская и общая документация сдается в архив из всех структурных подразделений медицинской организации в следующие сроки:. Сдаваемые в медицинский архив материалы должны удовлетворять следующим требованиям:.

Истории болезни, сдаваемые в архив, должны быть полностью оформлены в отделениях, где лежал больной. Вкладные документы, относящиеся к истории болезни температурные листки, анализы, исследования и пр.

Архивно-техническая обработка остальной медицинской и общей документации журналы приема больных, палатные журналы, картотеки и проч. Обширные по объему дела следует разделить на тома так, чтобы толщина тома не превышала ширины корешка обложки папки;. Документы, находящиеся на регистраторах или скоросшивателях, должны быть с них сняты и подшиты;. В книгах и журналах указанные сведения проставляются на белом листе, следующем за верхней крышкой переплета.

Заголовок дела книги должен кратко и конкретно отражать содержание документов, находящихся в деле книге. Названия общего характера напр. Нумеруются все листы, имеющие на лицевой или оборотной стороне какие-либо делопроизводственные пометки, при чем листом считается любого размера или формата кусок бумаги, состоящий из двух, а не четырех страниц.

В делах, разделенных на тома, листы нумеруются по каждому тому отдельно. Нумерация листов в делах должна производиться в порядке расположения листов в деле, то есть сверху вниз, а не обратно. Чистые листы не нумеруются, вырывать их из дела не разрешается. После надписи указывается должность лица, производившего нумерацию, и дата подписи. Встречающиеся недостатки в состоянии дела повреждения также оговариваются в заверительной надписи.

В целях экономии средств, обработка общих документальных материалов, не подлежащих сдаче в государственный архив, может быть по особому письменному распоряжению руководителя учреждения упрощена дела могут быть оставлены в скоросшивателях или регистраторах; листы некоторых категорий дел, по которым не могут возникнуть проверка, иск и другие действия, связанные с ответственностью каких-либо лиц, могут быть оставлены непронумерованными ;.

Если текст двусторонний, то следует наклеивать на прозрачную бумагу напр. Заверительная надпись о количестве карточек, входящих в каждую связку, производится на отдельном листе формата карточки, помещаемой вслед за последней карточкой. В заверительной надписи количество обозначается:. Все материалы, поступающие в архив, должны храниться в таком порядке, который обеспечивал бы возможность:. Истории болезни, поступившие в архив, увязываются в связки, толщиной не свыше 20 см , или укладываются в картонные коробки папки с завязками , внутри которых раскладываются по порядку номеров.

Отсутствующие при формировании связок истории болезни истории болезни не выписавшихся больных вкладываются в соответствующие связки по дате заведения истории болезни по мере поступления их в архив.

Связки имеют свою порядковую нумерацию и укладываются на полки в вертикальном порядке. К каждой связке прикрепляется ярлык из картона или плотной бумаги а на коробке этикетка с указанием следующих данных:. На 1 января нового года зав. Журнал приема больных поступает в архив не позднее 1 апреля следующего года. Вся остальная медицинская и общая документация поступает в архив в обработанном виде в следующем году в срок, установленный руководством учреждения, по описям следующей формы:.

Наименование документа. Количество листов. Материалы в архиве следует хранить в следующем порядке:. Прочая медицинская и общая документация располагается на стеллажах по структурным частям, в пределах каждой структурной части по годам и затем в порядке номеров описи. На стеллажах шкафах и полках стеллажей должны быть обозначены их порядковые номера.

Нумеровать стеллажи следует слева направо и полки сверху вниз. На стеллажах и полках при отсутствии топографических указателей целесообразно указать, какие материалы на них расположены с обозначением частей медицинской организации, годов и номеров по описи. Выдача историй болезни и других документов производится сотрудниками архива по личному письменному требованию врачей учреждения.

Все без исключения случаи выдачи историй болезни и других архивных материалов должны обязательно заноситься в особую книгу выдачи, заводимую по следующей форме:.

Дата выдачи. Фамилия, имя, отчество, должность получившего архивный материал. Срок возвращения. Расписка получившего. Дата возвращения. Подпись архивного работника, принявшего. Книга выдачи должна быть пронумерована и заверена подписью заместителя главного врача по организационно-методической работе. Вычеркивание записей или исправление их в книге не допускается.

Работник медицинского архива, ведущий книгу, обязан принимать меры к своевременному возврату архивных материалов и о случаях длительной задержки сообщать администрации. Срок пользования материалами не должен превышать 3 месяцев. За сохранность и своевременность возвращения материалов, выданных из архива учреждения, отвечает истребовавшее их лицо. При каждой выдаче из архива архивных материалов в соответствующую связку вкладывается карта-заместитель, имеющий следующие записи:. Листок-заместитель может быть уничтожен только по укладке на место архивной единицы хранения с одновременной отметкой в "книге выдачи" о возвращении в архив.

Состояние возвращаемых в архив материалов должно быть проверено, и если при этом будет обнаружена недостача материалов или листов дела или их повреждение, заведующий архивом составляет об этом акт в трех экземплярах, один из которых представляет главному врачу медицинской организации для привлечения виновных к ответственности, другой оставляет в архиве, а третий высылает соответствующему архивному органу.

Акт должен быть подписан заведующим архивом и лицом, сдавшим материалы. О повреждении или утрате каких-либо документов из дела отмечается также в заверительной надписи данного дела. Об утраченных делах после расследования и распоряжения руководителя учреждения о списании отмечается в соответствующей описи книге, картотеке. Выемка документов из дел и выдача архивных материалов из архива за пределы медицинской организации, хоть бы и для временного пользования, запрещается, за исключением тех случаев, когда такая выемка или выдача производится с ведома главного врача медицинской организации по требованиям прокуратуры.

В таких случаях на место изъятых подлинников вкладываются заверенные заведующим архивом копии с документов с отметкой на них основания и даты выемки или выдачи и ссылкой на акт. Допускается также выемка для выдачи гражданам их личных документов свидетельств об образовании, справки о трудовом стаже и т. Особенности ведения архива амбулаторных карт. При сдаче в архив индивидуальные карты подбираются в строгом алфавитном порядке по начальным буквенным слогам фамилии и увязываются в связки толщиною не свыше 20 см.

Нумерация индивидуальных амбулаторных карт проставляется на обложках в верхнем левом углу; вкладные листы и приложения к картам не нумеруются. Нумерация производится валовая, то есть всех карт, относящихся к году сдачи.

Карты поступают в архив по описи нижеследующего образца:. Какие буквы. Опись составляется в 3-х экземплярах, из которых 1-й хранится в регистратуре, а 2-й экз.

Описи заверяются подписями главного врача и зав. Примерное положение об архиве медицинской организации представлено в приложении 1. Общие положения. Настоящее положение определяет назначение, цели, задачи, функции, права, ответственность и основы деятельности архива медицинской организации.

Архив медицинской организации осуществляет:. Архив является самостоятельным структурным подразделением медицинской организации, непосредственно подчиняется руководителю медицинской организации или одному из его заместителей. В своей деятельности архив руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по организации архивного дела и делопроизводству, организационно-распорядительными документами самой организации и настоящим положением.

Деятельность архива осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений заведующего архивом. Заведующий и другие работники архива назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность заведующего и других работников архива регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем медицинской организации. Архив возглавляет заведующий, на должность которого назначается лицо, имеющее с реднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Заведующий архивом:. Архив осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями медицинской организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.

За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины работники архива несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством. Настоящее положение, структура и штатное расписание архива утверждаются руководителем организации. Документы медицинской организации, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации.

До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Государственной архивной службой Российской Федерации, хранятся в медицинской организации, которая обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в их деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой, организации обеспечивают своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет медицинской организации. За утрату и порчу документов архива должностные лица организации несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Медицинская организация обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами в соответствии с действующими нормативными документами, включая нормативные акты в области охраны труда, санитарные правила и гигиенические нормативы, правила пожарной безопасности.

Как получить полис обязательного медицинского страхования?

В данном разделе содержатся ответы, на наиболее часто задаваемые вопросы, содержащиеся в обращениях граждан, поступающих в Федеральную службу по надзору в сфере здравоохранения. Настоятельно рекомендуем вам внимательно просмотреть данный раздел, прежде чем обращаться непосредственно в Росздравнадзор. Возможно ваш вопрос достаточно подробно освещен в перечне вопросов и ответов.

Купить систему Заказать демоверсию. Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера.

Липатов Д. Центр изучения проблем здравоохранения. Архив медицинской организации организует учет и хранение медицинской и общей документации медицинской организации и обеспечивает ее сохранность до момента передачи в государственные архивы. Обычно на архив возлагается:. Помещение медицинского архива медицинской организации должно удовлетворять следующим требованиям:.

Версия для печати. Форма заполнения письма в электронный адрес архива для предварительного заказа документов в читальный зал. Подтверждение награждений государственными и ведомственными наградами, присвоение почетных званий. Подтверждение факта применения политических репрессий. Запрос или обращение должны быть понятными, не содержать нецензурных и других некорректных выражений. Архив осуществляет прием граждан в приемной или столе справок и ведет их учет по установленной форме. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе. Сроки и стоимость работ по исполнению указанного запроса в предварительном порядке согласовываются с пользователем. Генеалогический запрос пользователя архив исполняет в порядке оказа- ния платных услуг в том числе на основе договора.

.

.

.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "Архив документов" - простой документооборот

.

.

Форма заполнения письма в электронный адрес архива для предварительного заказа документов в читальный зал. Запросы социально- правового.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Михаил

    А если алименты перечисляют. За каждый рубль бегать отчитываться? Моразм. Пусть учитывают крупные суммы, а не дерут с работяг, которые живут от получки до получки. Просто многие вообще класть деньги в банк не будут. Потом не возьмешь, и доказывай: куда потратила. УЖАС.

© 2018-2019 oamebel.ru