+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какие документы нужны когда работниу отсутствовал на работе

Какие документы нужны когда работниу отсутствовал на работе

Ситуация, при которой сотрудники опаздывают на несколько часов на работу или же вовсе не приходят, к сожалению, встречается довольно часто. Законодатель вложил в руку работодателя средство борьбы с такими трудящимися, и наделил его правом уволить за прогул сразу, минуя этапы предупреждения. О том, что значит прогул в трудовом праве, и какие действия необходимы со стороны организации, чтобы увольнение было законным, рассмотрим ниже. Прогулом признаётся отсутствие трудящегося на работе весь день или 4 часа непрерывно. При этом не имеет значения, сколько длится смена, если нет уважительных причин для неявки. Соответственно, чтобы стать прогулом, пропуск на работе должен отвечать следующим признакам:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акт об отсутствии на рабочем месте: как оформить, чтобы доказать прогул

Подпишитесь всего за руб. Чек-лист для собеседования. Регламентируется определение прогула пп. Так, прогул заключается в отсутствии сотрудника на своем рабочем месте весь рабочий день без уважительных на то причин. Либо отсутствие на рабочем месте свыше 4 часов подряд во время рабочего дня. Первое, что заслуживает внимания — причина отсутствия сотрудника на рабочем месте. ТК РФ устанавливает, что прогулом считается отсутствие по неуважительной причине.

При этом нет четкой классификации, что считается уважительной или неуважительной причиной. К числу уважительных причин относятся случаи, когда документально подтверждается невозможность человека быть на рабочем месте: посещение врача, уход за больным родственником, ДТП и т.

При этом желательно, чтобы работник документально подтвердил причины отсутствия. Второй нюанс, который должен учитываться — отсутствие сотрудника на своем месте. Следовательно, нужно установить, что будет расцениваться как его рабочее место.

На практике обычно предусмотрено указание фактического адреса в качестве рабочего места для сотрудников, но не детализируется конкретный цех или номер комнаты. Соответственно, если работник был на территории работодателя, пусть и не на своем месте, то и классифицировать ситуацию в качестве прогула не удастся.

Акт об отказе сотрудника от предоставления объяснения. Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Докладная записка об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Нужно доказать факт проступка и документально оформить каждый этап процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности. Иначе даже отъявленные прогульщики и любители выпить смогут восстановиться на работе через суд.

Узнать 5 ошибок увольнения. Зафиксируйте факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. Фиксация неявки на рабочее место может быть представлена табелем учета рабочего времени. Чтобы дополнить подтверждения отсутствия сотрудника на своем рабочем месте, предполагается составление акта об отсутствии сотрудника на работе, с подачей докладных записок со стороны работников, которые и обнаружил отсутствие коллеги.

Не забудьте зарегистрировать акт в порядке, установленном законодательством. Проверьте, не относится ли работник к категории, которых ТК РФ запрещает увольнять по инициативе работодателя. Статьей ТК РФ предусматривает, что работодатель не имеет права расторгнуть трудовой договор по своей инициативе с беременными женщинами. Исключением становится только ликвидация организации.

Проверьте сроки, установленные для применения дисциплинарного взыскания. Работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание не позднее одного месяца с момента выявления допущенного проступка, не считая при этом времени нахождения сотрудника на больничном, в отпуске.

Также не учитывается время, которое требуется для учета мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание позднее шести месяцев с момента проступка не применяется. Не включается в данные сроки период производства по уголовному делу. Потребуйте с работника письменного объяснения по поводу отсутствия на работе. Работодателем подготавливается уведомление в письменной форме о необходимости предоставления письменного объяснения работника по факту отсутствия на рабочем месте.

Уведомление составляется в двух экземплярах по одному для каждой стороны , с регистрацией в порядке, закрепленном законодательством.

При предоставлении письменного объяснения сотрудника, будет рассматриваться работодателем, с регистрацией в соответствующем журнале регистрации. Если после двух рабочих дня не было предоставлено соответствующее объяснение, требуется составление соответствующего акта. Если у вас действует порядок регистрации активов в специальном журнале, то необходима регистрация подписанного акта в данном журнале.

Если сотрудник не предоставил соответствующее объяснение, это не становится препятствием для дисциплинарного взыскания. Требуется в данном случае составление документа. Проверьте наличие у работника уважительной причины. Допускается увольнение сотрудника только при отсутствии уважительных причин прогула работника.

Кроме того, вместо увольнения можно ограничиться выговором. Шаг 6. Издаем приказ о прекращении расторжении трудового договора с работником. Важно помнить, что в соответствии со статьей 81 ТК РФ невозможно уволить человека, который находится в отпуске или в период временной нетрудоспособности.

Исключением становятся случаи ликвидации организации. Шаг 8. Ознакомьте работника с приказом работодателя о прекращении трудового договора под подпись. При невозможности доведения приказа до сведения сотрудника, либо сотрудник отказывается ознакомляться с документом под роспись, потребуется соответствующая запись в приказе ч.

Если сотрудник отказывает в ознакомлении с приказом, требуется составление акта ч. Производится регистрация данного акта в соответствующем журнале регистрации в установленном порядке. Шаг Расчет работника. Все суммы должны быть осуществлены в день увольнения сотрудника. Если сотрудник не работал в день увольнения, необходима выплата соответствующих средств не позднее следующего дня с момента предъявления требования о расчете со стороны сотрудника.

При споре о размере причитающихся сумм, работодателю необходимо выплатить неоспариваемую сумму в срок, который обозначен ст. Сотруднику должна быть произведена денежная компенсация за неиспользуемые дни отпуска — регламентируется статьей ТК РФ.

Запись о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке. Сотрудник заверяет эти записи своей подписью в установленном порядке. Работодатель должен ознакомить сотрудника под роспись в личной карточке при каждом изменении в трудовой книжке — запись о выполняемой работе, увольнение или перевод на другое место постоянной работы. Выдача трудовой книжки работнику. Получение трудовой книжки подтверждается сотрудником в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Выдача справки о сумме заработка п. Защититься работодателю в этом случае помогут порядок в кадровой документации и соблюдение необходимых процедур. Помните, что любые, даже незначительные нарушения в ходе процедуры сокращения штата могут явиться основанием для восстановления сотрудника в должности с выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула.

Редакция "Генерального директора" рассмотрела, как действовать работодателю в разных ситуациях, связанных с увольнениями, если дело дошло до суда. Законодательно не установлены в отношении работодателя требования об указании периода прогула в приказе об увольнении.

Однако судебная практика говорит о необходимости указания в приказе детального изложения фактов и обстоятельств проступка, хода судебного расследования, с указанием предшествующего поведения сотрудника. Если от пропавшего сотрудника не было вестей больше года, у работодателя есть право его признания безвестно отсутствующим в судебном порядке. Если невозможно установить день последних сведений о сотруднике до его пропажи, считаться этим днем будет первое число месяца, который следует за тем, когда были получены последние известия.

Если не может быть установлен и месяц, то исчисляется с первого января следующего года. При удовлетворении заявленных требований о признании пропавшего работника безвестно отсутствующим, у работодателя будет возможность расторжения трудового договора. С беременными женщинами можно прекратить трудовые отношения, только если ликвидируется компания если увольнение за прогул, процедура такого характера связана с инициативой руководителя.

Нередко специалисты отдела кадров сталкиваются со сложностями в определении дня увольнения за прогул. В отдельных случаях увольнение за прогул оформляется, когда человек выходит на работу и пишет объяснительную.

Если речь идет о длительном прогуле, не всегда ясно, под каким числом оформлять увольнение. Чтобы верно определить дату, следует запомнить, что, на основе части 3 статьи Есть и исключения, когда сотрудник по факту не осуществлял трудовую деятельность, но законодательно должность была закреплена за ним. Даты издания приказов и увольнения за прогул могут не соответствовать друг другу. Такое положение дел нормально.

ТК не несет материальную ответственность за то, что трудовая книжка была выдана с опозданием, если последний день работы и день увольнения за прогул в случае прогула не совпали. Следует помнить! Еще одна типичная ошибка — увольнение с работы за прогул, если у сотрудника есть на это уважительная причина. В соответствии с обстоятельствами только суд может признать расторжение трудовых отношений законным или незаконным.

К примеру, человек не прошел инструктаж и не ознакомился с техникой безопасности. Важным является грамотное оформление документов, которые доказывают, что дисциплинарный проступок, в частности, прогул имел место. Если сотрудник, с кем расторгли трудовой договор, пойдет в судебные инстанции и подаст иск, чтобы оспорить увольнение за прогул, восстановление в работе будет возможно.

Квитанция об отправке не содержит информации, что в письме была просьба объяснить прогул, и работники компании не смогут подтвердить, что в конверте находился именно этот документ. Если приказ об увольнении за прогул не содержит записи, что человек отказался ознакомиться с ним под роспись, или о том, что ознакомить сотрудника с документом нельзя, человек также может претендовать на восстановление.

Со всей ответственностью необходимо составлять локальные нормативные акты к примеру, правила о внутреннем трудовом распорядке, трудовые договоры, приказы о введении гибкого графика работы. Если фиксация рабочего времени и места сотрудника отсутствует в каких-либо документах, увольнение за прогул почти нереально. Есть случаи, когда работодатели увольняют сотрудников на основании прогула. С сотрудником заключен ТД, однако человек не присутствовал на работе в первый день.

Следует аккуратно подходить к расторжению трудового договора, если нет выплаты зарплаты в течение свыше 15 дней. Правда, сообщить о приостановке деятельности он обязан работодателю письменно.

Если в свете подобных обстоятельств работника все же уволят на основании прогула, в суде заявят о незаконности такого решения. Стоит подчеркнуть, что наличие одного прогула дисциплинарного проступка не дает работодателю право сначала применить выговор, а потом увольнение.

Две меры наказания за один проступок применять незаконно.

Неявка на работу. Что есть уважительная причина?

На нерадивых сотрудников, безусловно, надо воздействовать. Других взысканий нет и быть не может. Никаких там строгих выговоров или выговоров с занесением в личное дело. Если подвергнуть работника несуществующему взысканию, а потом за повторный проступок уволит ь п. Что касается удержания из зарплаты работника так называемого дисциплинарного штрафа, то в случае обжалования такого взыскания работодателю придется выплатить работнику все удержанные деньги вместе с процентами за задержку выплаты зарплат ы ст.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте. Одной из основных гарантий правомерности увольнения сотрудника за прогул является правильное оформление акта о прогуле. Действующее законодательство предусматривает пять ситуаций, которые могут быть признаны прогулом:.

Решение об увольнении за прогул должно быть справедливым и соразмерным. Об этом в очередной раз напомнили служители Фемиды определение Санкт-Петербургского городского суда от 13 августа г. Ведь казалось бы совершенно очевидным, что увольнение за прогул по уважительной причине является незаконным. Так, трудовое законодательство закрепляет за работодателем право устанавливать работникам премии , надбавки и т. В каждой организации путь стимулирования сотрудников выбирают самостоятельно: одни полагают, что лучше поощрять и на мелкие проступки не обращать внимания, а другие считают наказание самым действенным способом.

Какие документы нужны когда работниу отсутствовал на работе

Нанимая работника, каждый работодатель рассчитывает на его исполнительность и ответственность. Однако нерадивые работники — не редкость в трудовой практике. Одним из самых злостных нарушений трудовой дисциплины можно считать прогул. Но и при увольнении прогульщика работодатель обязан соблюсти массу нюансов. Расскажем о них. Прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня смены или более четырех часов подряд так же в течение рабочего дня смены независимо от продолжительности рабочего дня смены. Например, если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени или по совместительству и его рабочий день составляет два часа, а в этот день он на работу не пришел — это будет считаться прогулом, так как это отсутствие на работе в течение целого рабочего дня, независимо от того, что рабочий день менее четырех часов. Рабочее место — это место, где в соответствии с трудовым договором должен находиться работник или куда ему необходимо прибыть по распоряжению работодателя и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Увольняем сотрудника за прогул: алгоритм и документы

Акт об отсутствии на рабочем месте необходим, когда сотрудника привлекают к дисциплинарной ответственности за прогул. Скачайте образцы и проверьте, как вы составили акт. Акт об отсутствии на рабочем месте фиксирует нарушение работником трудовой дисциплины. Если работодатель правильно составит такой документ, нарушитель не сможет оспорить взыскание. Чтобы уволить недобросовестного работника за прогул или применить другие дисциплинарные меры , нужно следовать установленной процедуре и подготовить документы.

Подпишитесь всего за руб. Чек-лист для собеседования.

Прогулом считается — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня смены , независимо от его ее продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня смены. Чтобы квалифицировать прогул необходимо соблюдение условий:. Поэтому до того как уволить работника за прогулы, следует установить, что он действительно отсутствовал на рабочем месте, правильно определить период его отсутствия и причину, почему сотрудник не пришел на работу, либо покинул рабочее место до завершения смены.

Увольнение за прогул: пошаговая инструкция

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие документы требовать с иностранца при приеме на работу?

.

Объявляем замечание или выговор

.

На то, чтобы вынести работнику замечание или объявить не продлевается на дни, в которые работник отсутствовал на работе по каким- то другим Заметим, что акт — наиболее оптимальный документ, поскольку .. У сотрудника рабочий день (смена) больше 8 часов: нужна ли.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ульян

    После 30 дней он сам без Рады сможет продлить срок.

  2. Ладимир

    За три года цена на тавар вырастит.

  3. lahimti

    Это в тюрьме живешь без тюрьмы что ли?)))

  4. Сусанна

    1. И самое главное порох не выиграет выборы! Отсюда и внезапное положение.

© 2018-2019 oamebel.ru