+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как учитывать топливные карты в бюджетном учете

Как учитывать топливные карты в бюджетном учете

Вопрос:Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете и оприходовать бензин по ним? Ответ:Суть операций сводится к следующему: организация приобретает топливную карту, по ней расплачивается за топливо на АЗС в течение месяца единовременными платежами. Инфор-мация о количестве приобретенного топлива отражается на карте. Расходы на топливо включа-ются в состав расходов организации. Для удобства используем числовой пример.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Топливные карты доступны каждому! Стоимость топлива стремится к нулю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как учитывать топливные карты в бюджете и отчетах предприятий

По государственному контракту были приобретены и сданы в фондовую кассу топливные карты. По прошествии времени в связи с отказом обслуживания этих карт поставщиком, по решению суда поставщика обязали возместить денежные средства, которые не были использованы в этих топливных картах. Какими документами осуществляется расход из кассы и каким образом этот расход отображается в бухгалтерском учете?

Топливные карты не являются денежными документами. Поэтому учитывать их на счете Топливные карты, по общему правилу учитывают на дополнительном забалансовом счете 40К.

Дебет 40К — учтена топливная карта. Если вы расторгаете контракт с поставщиком, заключенный в текущем году, и он возвращает вам часть денег за неполученное количество ГСМ, то сумма переплаты зачисляется казенному учреждению как восстановление кассового расхода с отражением по тому же коду КОСГУ, по которому была произведена кассовая выплата, то есть Если топливные карты возвратные их необходимо вернуть.

Топливная карта представляет собой техническое средство смарт-карту для учета отпуска топлива на АЗС и подтверждения права его держателя на получение оплаченного топлива. Карта содержит информацию об общем количестве денежных средств, в пределах которых держатель вправе приобретать ГСМ. Сумма денежных средств на карте меняется в момент перечисления их от держателя, а также при отпуске топлива. То есть такие карты не имеют номинальной стоимости, и по ним можно получать топливо несколько раз.

Следовательно, топливная карта не соответствует признакам денежного документа и не может учитываться на счете Порядок отражения топливных карт в бухучете зависит от условий договора с поставщиком ГСМ. В этом случае отражать карту в бухучете не требуется. Но для контроля за ее сохранностью можно ввести дополнительный забалансовый счет и вести его в разрезе материально ответственных лиц. Дополнительные забалансовые счета укажите в учетной политике для целей бухучета.

В этом случае учреждение должно внести поставщику залоговую стоимость карты. Когда использование карты будет прекращено, учреждение возвратит ее обратно, а поставщик вернет ему залоговую стоимость. Поскольку топливная карта является собственностью поставщика топлива, то такое имущество нужно учитывать отдельно от собственного имущества учреждения.

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с предоставлением поставщиком топливной карты с условием возврата, зависит от типа учреждения. Дебет КРБ. Увеличение забалансового счета 40К — принята топливная карта за баланс. Порядок отражения возврата карты эмитенту зависит от периода использования карты.

Возврат карты эмитенту в течение текущего финансового года оформите проводкой:. Если карта возвращается эмитенту после длительного использования более года , эту операцию отразите следующим образом. Сумму залоговой стоимости поставщик должен перечислить в доход бюджета как компенсацию затрат государства п. При этом в учете сделайте проводки в зависимости от того, переданы учреждению полномочия администратора доходов или нет:. Дебет КДБ. Уменьшение забалансового счета 40К — списана топливная карта с забалансового счета.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Политика обработки персональных данных. Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений.

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям. Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь. Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм.

Не нашли ответ на свой вопрос? Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу. Читайте в электронном журнале. О журнале Ввести код доступа. Отчетность за полугодие: новые формы и правила Последние изменения в Инструкции 33н Последние изменения в Инструкции н Как заполнить отчет впервые по стандарту Как заполнить сведения по детализированным КОСГУ Как заполнить сведения по задолженности по новым правилам Как заполнить отчет за полугодие 6-НДФЛ за полугодие: 10 шагов к успешной сдаче отчета СЗВ-М, 4-ФСС, РСВ, 6-НДФЛ: проверьте, все ли вы знаете о зарплатных отчетах в июле За что и на какие суммы начнут штрафовать главбухов бюджетных учреждений Работник хочет сменить зарплатный банк.

Отказать или согласиться? Ответы на вопросы Учет доходов и расходов в бюджетном учреждении. Учет топливных карт. Темы: Учет доходов и расходов в бюджетном учреждении.

Вопрос-ответ по теме Необходимость отражения расходов поставки климатического оборудования в форме по ОКУД Необходимое КВР для оплаты системы главбух и услуг по абонентскому обслуживанию Порядок отражения расходов на заправку списанного картриджа для принтера Необходимые бухгалтерские проводки для отражения списания стоимости маркированных конвертов Можно ли включить во внереализационные расходы сумму списанной ветоши.

Если вы расторгаете контракт с поставщиком, заключенный в текущем году, и он возвращает вам часть денег за неполученное количество ГСМ, то сумма переплаты зачисляется казенному учреждению как восстановление кассового расхода с отражением по тому же коду КОСГУ, по которому была произведена кассовая выплата, то есть - Дебет 1.

Бухучет: получение карты бесплатно В этом случае отражать карту в бухучете не требуется. Бухучет: приобретение с условием возврата В этом случае учреждение должно внести поставщику залоговую стоимость карты. Получение топливной карты оформите записью: Увеличение забалансового счета 40К — принята топливная карта за баланс. Возврат карты эмитенту в течение текущего финансового года оформите проводкой: Дебет КРБ. При этом в учете сделайте проводки в зависимости от того, переданы учреждению полномочия администратора доходов или нет: Дебет КДБ.

Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Важное в Августе Подарок в Августе! День открытых дверей в Школе Главбуха госучреждения Хозяйственные или строительные материалы: как определить вид материалов и отразить в учете Перепроверьте по форме , скорректировали вы остатки или нет Как возместить затраты на охрану труда: какие документы подать и проводки сделать По какой стоимости учесть имущество в лизинге Ответы на ваши вопросы по бухучету основных средств Проверьте себя: знаете ли вы, как работать с совместителями Новая форма уведомления о документах, по которой вы просите налоговую отсрочить срок представления Бухгалтерские документы: как их хранить и когда уничтожить Должен ли сотрудник подменять коллегу-отпускника без дополнительной оплаты.

Вопросы принятия на баланс имущества, списания, амортизации Спецпроект: Имущество. Проблемы начисления и уплаты налогов в учреждениях госсектора Спецпроект: Налоги. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Ваша компания обменивается электронными документами? Да, со всеми. Только с налоговой и фондами. Только с контрагентами. Только внутри компании или холдинга. Нет, мы ни с кем не обмениваемся.

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. На какой счет списать расходы на отпуск: 60, 50 или 60? Расходы года: планируйте без ошибок по новым кодам. Пять примеров резервов предстоящих расходов госучреждений на год. Проводки госучреждений: ремонт за счет резерва. Статьи по теме.

Учет и проводки по возврату дебиторской задолженности прошлых лет в бюджетном учреждении. Администрирование доходов бюджета. Доходы будущих периодов в госучреждениях.

Бюджетная классификация Мы в соцсетях. Простите, что прерываем ваше чтение. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.

Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом.

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

Как мы все знаем, затраты на горюче-смазочные материалы, это очень весомый пункт расходов, который осуществляется всеми бюджетными организациями, на содержание автосредств. Популярность пластиковых карт, при расчете за топливо, в последнее время приобрела очень большие обороты. Все недостатки и плюсы при расчете карточками на топливо, где отражают в бухгалтерских проводках списание и приобретение топлива, мы рассмотрим в статье далее.

Топливные карты не соответствуют основным признакам денежного документа, изложенным в Инструкции и Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Как мы сказали выше, топливные карты этим признакам не соответствуют.

Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете. А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта. Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца. Исходя из возникающих проблем практического оприходования и списания ГСМ, была разработана оптимальная схема бухгалтерских проводок и учета ГСМ по топливным картам. Топливная микропроцессорная карта смарт-карта автозаправочной станции или топливной компании — это современное техническое средство учета отпуска ГСМ.

Учет расходов на приобретение топливных карт в бюджетном и автономном учреждении

Организация впервые решила приобрети топливные карты. В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов. Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданные ГСМ накладную , а также отчет или реестр операций по картам. В отчете должно быть указано, когда и сколько топлива было приобретено. Топливная карта может быть как получена бесплатно, так и приобретена за плату. В первом случае порядок ведения бухгалтерского учета законодательством не установлен. Нормами также не урегулировано отражение на счетах учета операций с нулевой стоимостной оценкой.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ. Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги. Воспользоваться ими можно только на определенных заправочных станциях.

По государственному контракту были приобретены и сданы в фондовую кассу топливные карты.

Деятельность ряда учреждений подразумевает использование транспортных средств и постоянное приобретение горюче-смазочной продукции. Такие товары оплачивают как наличными, так и безналичным способом. Актуальным остается вопрос, какими преимуществами обладает топливная карта, учет в бюджете которой вызывает некоторые трудности у бухгалтеров.

Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете и оприходовать бензин по ним?

Вопрос: Будет ли нарушением правил бухгалтерского бюджетного учета ведение учета топливных карт на счете 03 "Бланки строгой отчетности"? Некоторые эксперты предлагают учитывать топливные карты на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам сотрудникам " или на специально созданном забалансовом счете. По их мнению, учет топливных карт на забалансовом счете 03 некорректен, поскольку карты не обладают признаками бланков строгой отчетности.

.

Учет топливных карт

.

Карты нужно учитывать с помощью бланков строгой отчетности и их рассматривают при бюджетном учете в качестве документов.

.

Учет в бюджетном учреждении топливных карт

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ярополк

    Спасибо Тарас!Начал смотреть Вас недавно,вы настоящий народный юрист который дает свои комментарии по общеактуальным темам.Спасибо Вам!Харьков слушает)

  2. tionafaq

    Євробляха коштує 1000 штраф 6000 простіше спалити авто і показати сраку.

  3. Евстафий

    Все о чем говорится будет действовать в отношении обычных граждан. С них будут драть каждую копейку, а приближенные Путина никому и ничего объяснять не будут. Мы все знаем как действуют наши суды. Да и юристы не упустят свой шанс подзаработать. Рука руку моет! Возьмёшь рубль, а отдашь два доказывая,что ты не верблюд. Все эти законы для обогащения чиновников всякого рода. Что-то никого из них не проверяют,хотя в первую очередь должны проверить тех кто выпустил этот закон. По моему мнению этот ролик простая реклама юридических услуг. Вы нам денежки несите,а за результат мы не отвечаем.

© 2018-2019 oamebel.ru